Mitarbeiterin Administration und Sekretariat

Einleitung

Die Fazit Beratung und Treuhand AG führt im Mandatsverhältnis das Sekretariat der Römisch-Katholischen Synode des Kantons Solothurn. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 15. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Führung des SynodesekretariatsOrganisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Versammlungen und Bereitschaft zur Teilnahme an zwei Synodalversammlungen ausserhalb der Bürozeiten
• Selbstständige Protokollführung
• Koordination von Terminen und Pendenzen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Betreuung und Pflege der Website
• Betreuung von Behörden, Kirchgemeinden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitarbeit bei Steuererklärungen und weiteren Treuhandmandaten der Fazit Beratung und Treuhand AG

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an vielfältigen Aufgaben
• Interesse an kirchlichen, gesellschaftlichen und öffentlichen Themen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Kleines, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen zur Stelle und zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website.