Administration & Fundraising Support 80-100%

Mit Herz organisieren. Gemeinsam Gutes bewegen.

Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit einer grossen Vision: Wir verbessern die Lebenssituation von Kindern und Jugendlichen mit seltenen Krankheiten und ihren Familien in der Schweiz nachhaltig und mit grosser Wirkung. Dafür braucht es Menschen, die mit Herzblut dabei sind, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, gemeinsam etwas zu bewegen.

Wir suchen dich als wichtige Drehscheibe in unserem Team! Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten, Menschen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles zusammenläuft. Mit deinem Engagement schaffst du Freiraum für unsere gemeinsame Mission und trägst ganz konkret dazu bei, dass wir Familien entlasten und stärken können.

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und sinnstiftend
Administration und Organisation
·       Allgemeine Administration, E-Mail- und Telefonbetreuung sowie Postbearbeitung
·       Dokumentenverwaltung, Datenpflege, Ablage und Archivierung
·       Mitglieder-, Gönner- und Adressverwaltung
·       Terminorganisation und administrative Unterstützung des Teams
·       Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Vereinsversammlung
·       Unterstützung bei Veranstaltungen, Teilnehmermanagement und Versandaktionen

Finanzen und Spendenadministration
·       Erfassung und Verwaltung von Spenden und Zahlungseingängen
·       Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Spendenbestätigungen
·       Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhandstelle
·       Sorgfältige Pflege der Spenden- und Vereinsdaten

Website und digitale Präsenz
·       Aktualisierung und Pflege unserer KMSK-Websites
·       Aufschalten und Nachführen von Texten, Bildern, News, Veranstaltungen und Dokumenten
·       Sicherstellung aktueller und verlässlicher Informationen in Zusammenarbeit mit Kommunikationsteam

Unterstützung Fundraising
·       Pflege der Spender-, Gönner- und Partnerdaten
·       Vorbereitung und Versand von Gesuchen und Fundraising-Unterlagen
·       Erstellung von Auswertungen und Übersichten
·       Nachführung von Zusagen und Unterstützung im Reporting

Das bringst du mit
·       Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration
·       Freude an Organisation, Zahlen und digitalen Arbeitsmitteln
·       Gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Website-Pflege und CMS
·       Erfahrung mit Microsoft Office, InDesign und Photoshop
·       Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
·       Organisationstalent, Flexibilität und vernetztes Denken
·       Herzliche Kommunikation, Diskretion und Freude am Kontakt mit Menschen
·       Teamgeist und Begeisterung für eine sinnstiftende Aufgabe
·       PW und die Bereitschaft, auch mal einen KMSK Event mit zu organisieren und vor Ort dabei zu sein (Wochenende und Abend)

Was dich bei uns erwartet
Ein herzliches, motiviertes Team, kurze Entscheidungswege, viel Vertrauen und eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, mitgestalten und erleben, dass deine Arbeit etwas bewirkt.

Wir freuen uns auf dich!
Du wirst vielleicht nicht immer direkt sehen, was deine Arbeit bei einer Familie auslöst. Aber du bist ein wichtiger Teil davon. Denn jede gut organisierte Veranstaltung, jede sorgfältig bearbeitete Spende, jede aktuelle Information und jeder wertvolle Kontakt hilft uns, Familien mit Kindern mit seltenen Krankheiten zu begleiten und zu entlasten.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mit uns anpackt, mitdenkt, mitlacht und mit viel Freude unsere gemeinsame Mission weiterträgt.

Schön, wenn du schon bald Teil unseres KMSK-Teams bist!