Mitarbeiter/in Empfang

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für Empfang und allgemeine Büroarbeiten mit einem Pensum von 60–100%.

• Klienten empfangen, Telefonzentrale bedienen und allgemeine Anfragen bearbeiten
• Sitzungszimmer vorbereiten sowie Küche und Gemeinschaftsbereiche aufräumen
• Post und Pakete abholen, entgegennehmen und versenden; Botengänge auch nach Zug und Herisau
• Kundenakten und Buchhaltungsordner inventarisieren, Belege scannen und Dokumente ablegen
• Büromaterial und Vorräte kontrollieren und bestellen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Schweizerdeutsch
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Führerausweis Kategorie B
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und einwandfreier Leumund

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld-Quartier mit Parkmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten und Beteiligung an geeigneten Weiterbildungen