Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 80–100 %

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 80–100 %

Die Rowatec AG ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Volketswil (ZH), das seit über 30 Jahren im Rohrleitungs- und Tiefbau tätig ist. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Planung, Konstruktion, Montage und Unterhalt von Rohrleitungssystemen aus Kunststoff und Stahl sowie auf anspruchsvolle Infrastrukturlösungen im Bereich Wasser, Abwasser und Druckleitungen. Wir sind in der ganzen Schweiz im Einsatz und realisieren Projekte auf nationaler Ebene.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Unterstützung bei Offerten, Aufträgen, Rechnungen und Ausmassen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
• Organisation von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Personaladministration und Zeiterfassung
• Allgemeine Unterstützung der Buchhaltung und des Zahlungswesens
• Mithilfe bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bau- oder technischen Umfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, in einem dynamischen Unternehmen aktiv mitzuwirken

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Selbstständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) an :

• Hasan Mejzinolli / h.mejzinolliatrowatecag.ch

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen!

Gerne erwarten wir Ihre unverbindliche Anfrage zusammen mit dem Lebenslauf.

Weitere Fragen können dann gerne im Bewerbungsgespräch beantwortet werden. 

Unsere Firmenvorstellung sehen Sie auf: www.rowatecag.ch