Sachbearbeiter:in Tagespost (60%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und in hoher Qualität erbracht werden. Für die Bearbeitung der Tagespost suchen wir im Team In- & Output eine engagierte Persönlichkeit, die jeweils am Vormittag arbeitet.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du bearbeitest eingehende Post effizient – von der Sichtung und Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du koordinierst den Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.
• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise sicherst du die Qualität unserer Dienstleistungen und einen professionellen Auftritt des Service Centers.
• Du bereitest Vorakten für die weitere Bearbeitung auf und stellst eine hohe Daten- und Dokumentenqualität sicher.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig und fokussiert.
• Du schätzt klare Abläufe, hältst dich an vereinbarte Vorgaben und trägst so zu einer zuverlässigen Bearbeitung bei.
• Du bist jeweils am Vormittag verfügbar.
• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisches) Unternehmen. Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht.

Benefits

Arbeitszeit:
Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien:
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Lohn:
Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen:
Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit:
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin, unter hr@ivbe.ch oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.