Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%)

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, un groupe international du secteur du luxe, nous recherchons un(e) étudiant(e) pour un poste d’Assistant(e) Finance & Procurement Operations à 50-60%, à Genève.

Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs. La mission est prévue pour six mois, avec un démarrage souhaité en décembre.

Missions principales

• Créer, gérer et suivre les commandes d’achat (Purchase Orders – PO) conformément aux procédures internes.
• Contrôler les informations relatives aux commandes et maintenir un suivi précis des opérations en cours.
• Assurer le suivi des réceptions de biens et services (Goods Receipts – GR) afin de permettre le traitement des factures.
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.
• Identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées.
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et veiller à la qualité des données ainsi qu’au respect des procédures internes.
• Collaborer avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats et les interlocuteurs métiers.
• Communiquer de manière claire et proactive sur les demandes en cours et assurer leur suivi jusqu’à résolution.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants:

• Étudiant(e) en bachelor ou en master en finance, comptabilité, gestion, achats ou dans un domaine connexe.
• Une première expérience en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative constitue un atout.
• Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est appréciée.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, avec une aisance dans la manipulation et le contrôle des données.
• Une connaissance de SAP constitue un avantage.
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Fiabilité et discipline dans l’application des procédures.
• Bon sens de la communication et esprit d’équipe.
• Autonomie, proactivité et approche orientée solutions.
• Disponibilité à 50-60%, idéalement dès décembre, pour une mission de six mois.