Projektassistent/in Administration - 60-100% - Grossprojekte in der Energiebranche

Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der Schweizer Energieproduktion und hat seinen Sitz im Kanton Aargau. Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das Projektteam unseres Kunden in der Energiebranche administrativ und operativ entlastet und mitdenkt.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative und operative Unterstützung hauptsächlich für ein grosses Infrastrukturprojekt
• Erfassen von Beschaffungsanforderungen und Begleitung der gesamten Beschaffungsprozesse
• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung sowie bei interner und externer Verrechnung
• Unterstützung im Vertragsmanagement
• Mitwirken beim Erstellen von Projektunterlagen, Berichten und verschiedenen Projektreports
• Unterstützung beim Schriftverkehr mit Partnern, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Organisation und Pflege der Dokumentenablage
• Mitüberwachung projektspezifischer Meilensteine
• Koordination relevanter Termine mit internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, (technische) Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten
• Verständnis für Abläufe in Infrastrukturprojekten
• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen auszuwerten, zu konsolidieren und übersichtlich aufzubereiten
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP, PPM und/oder Ariba sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprache wünschenswert

Arbeitsort: Aarau
Arbeitspensum: 60% - 100%
Anstellung: Festanstellung
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung