Team Assistant*in Forschung & Entwicklung 80-100% (w/m/d)

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere über 18.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Wir suchen eine:n Assistent*in Forschung & Entwicklung, um unser Team zu ergänzen und die Leitung sowie Mitarbeitenden im Bereich Forschung & Entwicklung wirkungsvoll im Tagesgeschäft zu unterstützen und zu entlasten. Sie tragen dazu bei, dass Abläufe effizient funktionieren und wichtige Themen strukturiert vorangetrieben werden. Als Teil der Endress+Hauser Flowtec AG am Standort Reinach arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld mit enger Verbindung zu technischen Entwicklungsbereichen.

Worum geht es in dieser Stelle?

Möchten Sie den Arbeitsalltag eines dynamischen Entwicklungsbereichs aktiv mitgestalten? Reizt es Sie, komplexe Abläufe zu strukturieren und Führungskräfte wirkungsvoll zu unterstützen? Haben Sie Freude daran, Organisation, Kommunikation und Prozessverbesserung miteinander zu verbinden? In dieser Rolle wirken Sie als zentrale Drehscheibe innerhalb der Forschung & Entwicklung und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit effizient, verlässlich und zielgerichtet gelingt.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
Sie werden:

• das Leitungsteam und die Mitarbeitenden der Forschung & Entwicklung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen
• meetings und Workshops planen sowie deren professionelle Vor- und Nachbereitung sicherstellen
• analysen, Präsentationen und Berichte erstellen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
• dienstreisen, Weiterbildungen und Veranstaltungen koordinieren und deren Umsetzung begleiten
• verbesserungspotenziale in internen Abläufen identifizieren und Optimierungen gemeinsam mit Schnittstellen umsetzen

Was erwarten wir von Ihnen?
Sie:

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit
• bringen Erfahrung in der Planung und Organisation von Anlässen, Events oder vergleichbaren Formaten mit und koordinieren diese strukturiert
• bewegen sich sicher in MS Office, sind mit SAP vertraut oder bereit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• nutzen idealerweise bereits KI-Tools, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten
• arbeiten zuverlässig, selbstständig und diskret und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit großem Engagement und einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen durch vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internen Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
• Wir unterstützen nachhaltige Mobilitätsangebote und fördern umweltfreundliches Pendeln.
• Wir bieten moderne Arbeitsplätze in einem innovativen Umfeld mit engem Austausch innerhalb interdisziplinärer Teams.
• Wir legen großen Wert auf das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Sozialleistungen sowie Gesundheitsangebote.