Sachbearbeiter:in Administration Soziales 60%

Pro Senectute beider Basel ist eine gemeinnützige Stiftung, die zugunsten der älteren Bevölkerung verschiedene Dienstleistungen und Beratungen anbietet. Das umfangreiche Angebot der Stiftung ermöglicht es älteren Menschen, aktiv und selbstbestimmt zu Hause zu leben.

Der Bereich Soziales, bestehend aus den Fachbereichen Sozialberatung, Treuhandschaften, Beistandschaften und Steuern, ist zuständig für die Grundversorgung der älteren Bevölkerung in den Kantonen Basel-Landschaft und Basel-Stadt.

Für die Administration im Bereich Soziales am Standort Westfeld suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

In dieser Funktion unterstützt du die Fachbereiche Sozialberatung, Treuhandschaften, Beistandschaften und Steuern in administrativen Aufgaben und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Aufgabenbereich

• Erteilen von telefonischen Auskünften und interne Triage
• Übernahme von administrativen Aufgaben der fallführenden Person aus der Sozialberatung
• Administrative Bearbeitung von Finanzhilfegesuchen: Prüfung, Einleiten und Kontrolle von Rückerstattungen (insbes. EL und KV) sowie die Durchführung des Zahlungslaufs
• Anfordern von Budgetbelegen und Unterlagen sowie Einholen von Unterschriften
• Verwaltung des Treuhandkontos und Erledigung des Zahlungsverkehrs für die laufenden Treuhandmandate inkl. Kontieren, Buchen und Ausführen der Zahlungen
• Erfassen und Mutieren von Daten im Kundenstamm
• Anfordern von Unterlagen für Steuererklärungen und interne Weiterleitung an den Steuerberatungsdienst
  • Bestellung, Lagerung, Verkauf, Rechnungsstellung und Versand von Vorsorgedokumenten sowie Erfassen der Leistungen im Info- & Triage-Tool
  • Verwalten von Gutscheinen (Migros, Taxi) und Führen der Barkasse
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen, Pflege der Kontakt- und Zuständigkeitslisten sowie Mithilfe bei internen Sitzungen und Aktionen

Deine Stärken

• Kaufmännische Grundausbildung
• Grundkenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere im Bereich Ergänzungsleistungen
• Du kennst dich bestens mit den Microsoft-Office Produkten aus und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Softwaresystemen zu arbeiten
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und gewandter Umgang mit Zahlen
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine organisierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und denkst mit

Unsere Stärken als Arbeitgeber

• Wir sind eine modern geführte soziale Institution und fördern einen gemeinschaftlichen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
• Deine Weiterbildungsinteressen werden durch uns unterstützt
• Spannende und vielseitige Aufgaben
• Du bist Teil eines positiven, engagierten und professionellen Arbeitsumfelds
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen)
• Du arbeitest für eine gemeinnützige Organisation

Für weitere Auskünfte kannst du dich telefonisch bei Herrn Michael Hensel, Bereichsleiter Soziales (061 206 44 34) oder bei Frau Tanja Sedelmeier-Steiner, künftige Fachleiterin Administration Soziales (061 206 44 15) erkundigen.

Fühlst du dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte bewirb dich bis spätestens 15.08.2026.

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Pro Senectute beider Basel

Human Resources, Postfach, 4010 Basel

www.bb.prosenectute.ch