Sachbearbeiter:in Administration 70 –80%

Die BIM Facility AG ist ein Geschäftszweig der Geoterra Gruppe. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Real-Estate- und Infrastrukturkunden dabei, den Asset Value zu steigern und Betriebskosten zu senken, indem wir digitale Zwillinge erstellen und bewirtschaften.

Ab 1. September 2026 suchen wir Verstärkung, die mitdenkt, den Überblick behält und Abläufe aktiv mitgestaltet.

Das erwartet dich: 

• allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Administration von Vertrags- & Offertwesen sowie Pflege von Projektdokumentationen
• Bauadministrative Unterstützung
• Betreuung von Social Media und Website
• Organisation von Events, Bestellungen, Empfang und allgemeinen Anfragen

Das brigst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, Mitdenken und Unterstützen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist

Wir bieten dir vielseitige Aufgaben mit Einblick in spannende Bauprojekte sowie die Möglichkeit, in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen mitzuwirken. Du arbeitest selbstständig und hast Raum, deine eigenen Ideen einzubringen. Dich erwarten moderne Büroräumlichkeiten in Zürich, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit eines Teilzeitpensums. Dabei ist eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe für uns die Grundlage. Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unsere Abläufe sorgt für einen gelungenen Start. 

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an karriere@geoterra-gruppe.ch. Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Matthias Wasem, Geschäftsführer BIM Facility, wenden.