Personalassistentin 50% (a)

Freestar-People AG
Schwerzenbach
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  • 8/11/2026
  • 50%
  • Position with responsibilities
  • Unlimited employment

Personalassistentin 50% (a)

Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach.
Personalassistentin 50% (a)

Ihre Aufgaben:
  • Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
  • Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen
  • Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner
  • Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
  • Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR
  • Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen
  • Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme

Ihr Profil:
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU
  • Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
  • Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
  • Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
  • Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung

Was Sie erwartet:
  • Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet
  • Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen
  • Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
  • Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3-4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage
  • Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.

Contact

Mike Altorfer
044 360 93 31