Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%)

Wir setzen uns täglich für knapp 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie rund 1'400 Schülerinnen und Schüler (ein Drittel davon in der Tagesschule) ein.
Für unser Abteilungssekretariat Bildung suchen wir per 1. Dezember 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Person, die organisieren kann, den Überblick behält und gerne mittendrin statt nur dabei ist.Aufgaben

• Du führst administrativ das Schulsekretariat einer Schulstufe und bist erste Ansprechpersonen der betreffenden Schulleiterinnen und Schulleiter.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung und den Fachbereich Tagesschule.
• Du pflegst die Datenbank für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler.
• Du hilfst bei der Budgeterstellung mit.
• Du managst die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Verträge).
• Du übernimmst die Vertretung im Sekretariat Bildung bei Abwesenheiten. 

Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
• Du sprichst Deutsch. Weitere Sprachen? Umso besser!
• Du bist IT-affin und hast gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Applikationen.
• Du bist dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeitest strukturiert.
• Rasche Auffassungsgabe, Teamgeist, Engagement und eine Prise Kreativität runden dein Profil ab.
• Freitags bist du fest vor Ort, wünschenswert zudem am Dienstag und Donnerstag. So stellen wir gemeinsam einen guten Austausch im Team sicher.

Wir bieten

• vielseitiges, lebendiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wo immer es der Betrieb erlaubt.
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
• zentrale Lage mit top öV-Anbindung

Weitere Informationen
Simone Dubi, Teamleitung Abteilungssekretariat Bildung, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: 031 925 22 28 (Montag bis Mittwoch erreichbar)