Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)

Die Sparhafen Immobilien gehört zur Sparhafen Genossenschaft und ist seit 1850 fest in Zürich verwurzelt. Als lokal verankertes Unternehmen stehen wir für persönliche Beratung, Vertrauen und langfristige Beziehungen. An attraktiver Lage in Zürich, bieten wir umfassende und professionelle Immobiliendienstleistungen und verfügen über ein eigenes Immobilienportfolio. Unsere Dienstleistungen umfassen Bewirtschaftung, Projektentwicklung, Portfolio- und Assetmanagement, Hauswartung und Verkauf von Liegenschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell und sorgen für eine kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale.
• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern und stellen eine zuverlässige sowie serviceorientierte Kommunikation sicher.
• Sie koordinieren die ein- und ausgehende Post und gewährleisten die sorgfältige Digitalisierung und Ablage der Unterlagen.
• Sie unterstützen unsere Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter tatkräftig bei der Betreuung und Verwaltung der Immobilienportfolios. Dabei übernehmen Sie unter anderem die Erteilung von Reparaturaufträgen sowie die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.
• Sie stellen die bedarfsgerechte Bewirtschaftung und Beschaffung des Büromaterials sowie die Einsatzbereitschaft der Meetings- und Aufenthaltsräume sicher.

Ihr Profil – strukturiert und dienstleistungsorientiert

• Sie verfügen über einen abgeschlossenen Lehrgang als Sachbearbeiter/in Immobilien, einen Kurs als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung in der Immobilienbranche, im Treuhandwesen oder in der Bewirtschaftung.
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, kommunizieren sicher und freundlich und arbeiten gerne im Team.
• Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Rimo R5 sind von Vorteil.

Unser Angebot – abwechslungsreich und attraktiv

• Eine vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten.
• Ein kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.

Bereit für den nächsten Schritt auf Ihrem beruflichen Weg?

Bei Fragen steht Ihnen Simone Rüttimann unter 058 255 72 34 gerne zur Verfügung.

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Rekrutierungsplattform.