Sachbearbeiter*in Studierendenadministration Bauingenieurwesen

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen koordinieren (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Modulbuchungen, Notenkontrolle, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenzen und Mailings verfassen, Postfach «AHB - Info Bau» pflegen)
• Die Studiengangsleitung und die Lehrbeauftragten administrativ unterstützen
• Bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen mithelfen
• Lehrevaluationen koordinieren und durchführen; Vereinbarungen für Lehrbeauftragte erstellen; Honorare erfassen und auszahlen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Für fachliche Fragen

Sandra Steiner
Leiterin Dienste Lehre
T +41 32 344 03 17

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM