Business Analyst/-in 80 - 100%

Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 50 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (die Plattform justitia.swiss für den elektronischen Rechtsverkehr und die Akteneinsicht sowie die Justizakte-Applikation (JAA) für das Bearbeiten und Verwalten der digitalen Akten) und unterstützen die Justizbehörden beim digitalen Wandel (Transformation). Das Projektteam ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen und wird sich auch künftig weiterentwickeln. Das Projekt wird in den kommenden Monaten in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.

In unserem Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, öffentliche Hand) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander essenziell sind.

Für das Rollout der JAA (Justizakte-Applikation)in den Zielorganisationen und für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Applikation suchen wir eine/n erfahrene/n

• Anforderungsmanagement & Priorisierung: Du agierst an der Schnittstelle zwischen kantonalen Justizbehörden und dem JAA-Rollout- und Produktteam. Dabei gleichst du Anforderungen mit den bestehenden funktionalen und technischen Lösungen ab. Wo sinnvoll und technisch möglich nimmst du Change Requests entgegen, dokumentierst sie und priorisierst sie zuhanden des Produktmanagements.
• Rolloutverantwortung: Du begleitest Justizbehörden bei der Einführung der JAA aus fachlicher Sicht und trägst dazu bei, dass die Kunden wo immer nötig mit fachlich hochstehenden Dokumentationen unterstützt werden.
• Erstellung von Dokumenten: Du schreibst User-Stories, Prozessbeschreibungen, Spezifikationen und Konzepte, um die Bedürfnisse der Stakeholder präzise abzubilden.
• Teamaufbau & Moderation: Du unterstützt beim Aufbau eines starken Rollout- und Produktteams und du moderierst und dokumentierst Workshops zur gemeinsamen Lösungsfindung.
• Prozessorientierung: Du treibst die Einführung und Verbesserung agiler Prozesse innerhalb des Teams voran, um die Selbstorganisation und Effizienz des Scrum-Teams zu fördern.

• Erfahrung als Business Analyst/in: Du hast mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Business-Analyse eines digitalen Produkts im B2B-Umfeld.
• Agile Methoden: Du bist mit Scrum oder anderen agilen Prinzipien vertraut.
• Stakeholder-Management: Du bist geübt darin, unterschiedliche Bedürfnisse von Stakeholdern aufzunehmen, zu priorisieren und in umsetzbare Anforderungen zu übersetzen.
• Prozessverständnis & Gestaltungskompetenz: Du arbeitest strukturiert, gestaltest gerne und bringst ein gutes Verständnis für komplexe Prozesse mit.
• Moderation & Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung in der Moderation von Workshops und in Design Thinking. Die Arbeit in funktionsübergreifenden Teams liegt dir.
• Technisches Verständnis: Du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen technischen Systemen und hast ein gutes Verständnis für IT-Systeme.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Justizumfeld: Idealerweise hast du bereits in Projekten im Justizbereich gearbeitet.

• Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
• Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Zeit mehrheitlich nach deinen Bedürfnissen einteilen.
• Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
• Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern
• Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem Alter.