Sachbearbeiter*in Studierendenadministration

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Studierenden- und Lehradministration für den Studiengang MSc Resilient Cities and Communities RCC sicherstellen (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Module buchen, Noten kontrollieren, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Als erste Anlaufstelle für Studierende den Telefon- und Schalterdienst wahrnehmen sowie Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen
• Die Studiengangsleitung MSc Resilient Cities and Communities administrativ unterstützen
• Infoveranstaltungen und weitere Anlässe organisieren und koordinieren
• Lehrevaluationen aufsetzen und ausführen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Motivation zur präzisen Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern; Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag die Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Abteilungen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Für fachliche Fragen

Sandra Steiner
Leiterin Dienste Lehre
T +41 32 344 03 17

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM