Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse (40-60%)

Die Stiftsschule Einsiedeln ist eine private, kantonal und eidgenössisch anerkannte Maturitätsschule mit Langzeit- und Kurzzeitgymnasium. Als Tagesschule mit Internat fördern wir Individualität und Gemeinschaft gleichermassen. Unsere traditionsreiche Bildungsinstitution wird vom Benediktinerkloster Einsiedeln getragen und zählt rund 400 Schülerinnen und Schüler sowie etwa 50 Lehrpersonen.Möchten Sie sich an diesem aussergewöhnlichen Ort in einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit langfristig engagieren? Für unsere Schuladministration suchen wir zusätzliche Verstärkung unseres Teams per 1. November 2026oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT‑Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken, CMS, CSF
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahren Berufserfahrung – idealerweise in einem schulnahen oder administrativen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und der Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte
• Sehr gute IT‑ und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität
• Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR‑, Web‑ oder Gestaltungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer modernen, traditionsreichen Bildungsinstitution
• Enge Zusammenarbeit mit Schul‑ und Internatsleitung sowie kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Ein inspirierender Arbeitsort im einzigartigen Umfeld der Stiftsschule Einsiedeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.stiftsschule-einsiedeln.ch/

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und kurzem Lebenslauf auf elektronischem Weg per 5. Oktober 2026. Bei Rückfragen steht Ihnen Corinne Schnyder, Leiterin Schuladministration, unter 055 418 63 39 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns schon jetzt, Sie kennenzulernen!