Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80 - 100%)

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80 - 100%)

Standort: Schaffhausen
Eintritt: Nach Vereinbarung

Gestalte mit uns die Immobilienbewirtschaftung von morgen.

Wir sind ein wachsendes und zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team von rund 28 Fachpersonen. Von unserem Standort in Schaffhausen aus betreuen wir ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften im Grossraum Schaffhausen, Thurgau und Zürich Nord.

Bei uns verbinden sich persönliche Kundenbetreuung, fundiertes Immobilien-Know-how und moderne Technologie. Wir investieren gezielt in die Digitalisierung unserer Prozesse, setzen auf moderne Softwarelösungen, Automatisierungen und zunehmend auch auf KI-gestützte Anwendungen. Unser Ziel: administrative Routine reduzieren und dadurch mehr Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, anspruchsvolle Aufgaben und eine hochwertige Bewirtschaftung schaffen.

Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung arbeitest du eng mit einer/einem Immobilienbewirtschafter/in zusammen und betreust gemeinsam ein eigenes Portfolio. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft, bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und erhältst die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

• 4½-Tage-Woche mit grundsätzlich freiem Freitagnachmittag und einer modernen Arbeitsorganisation
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener, unkomplizierter und wertschätzender Unternehmenskultur
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen, zeitgemässen Tools und innovativen Technologien
• Ein gut ausgestattetes Designerbüro mit 2er-Büros für konzentriertes und angenehmes Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte interne Förderung
• Ein Unternehmen, das Digitalisierung nicht nur verspricht, sondern aktiv vorantreibt und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt

Deine Aufgaben:

• Gemeinsam mit der/dem zuständigen Immobilienbewirtschafter/in betreust du ein vielseitiges Portfolio mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum.
• Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen organisatorisch vor, stellst die Versammlungsunterlagen zusammen und führst an den Versammlungen Protokoll.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Stockwerkeigentümer/innen, Mieter/innen, Handwerker und weitere Partner und bearbeitest deren Anliegen selbstständig oder koordinierst die nächsten Schritte.
• Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge an Handwerker und Dienstleister und überwachst Termine, Ausführung und Kosten.
• Du koordinierst Unterhaltsarbeiten und Schadenfälle, eröffnest Versicherungsfälle und behältst die entsprechenden Pendenzen im Blick.
• Im Bereich Mietliegenschaften unterstützt du unter anderem bei Wiedervermietungen, Mietverträgen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unserem Bewirtschaftungssystem und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Akten- und Pendenzenführung.
• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du bei Abwesenheiten Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams.

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.
• Du interessierst dich für Stockwerkeigentum und möchtest dein Fachwissen in diesem Bereich gezielt ausbauen.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest gleichzeitig gerne im Team.
• Der Kontakt mit unterschiedlichen Menschen macht dir Freude und du trittst freundlich, professionell und sicher auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist offen für digitale Arbeitsweisen und hast Freude daran, neue Tools und Prozesse kennenzulernen.

Interessiert?

Du suchst nicht einfach eine neue Stelle, sondern möchtest dich in einem modernen Immobilienunternehmen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Immobilienbewirtschaftung von morgen gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.