Sachbearbeiter/-in Administration und Assistenz Geschäftsleitung 60 %

Seit über 100 Jahren zeichnet sich die Firma Kägi + Co als traditioneller Familienbetrieb für Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Kundenbeziehungen in der Region aus.

Mittlerweile wird das Unternehmen in 3. Generation mit rund 15 Mitarbeitenden geführt. Gross genug für spannende Projekte jeder Grössenordnung und klein genug, um persönlich, individuell mit kurzen Entscheidungswegen zusammen zu arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter/-in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung 60 %

Deine Hauptaufgaben

• Telefonischer Erstkontakt für Kunden und Partner

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Selbstständige Organisation und Terminierung der Service- und Reparaturaufträge für unsere Monteure

• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat

• Kleinere Sekretariatsaufgaben und Büromanagement

• Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen

• Organisation von Events wie Teamanlässe/-ausflügen

Dein Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du zeichnest dich durch eine offene, freundliche und professionelle Art aus und hast Freude am Kundenkontakt.

• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

• Loyale Persönlichkeit mit Freude an einem familiären Arbeitsumfeld

• Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

• Du erkennst selbstständig, wo angepackt werden muss, und bist hilfsbereit.

• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Eigenverantwortungsgrad

• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege durch direkten Kontakt mit der Geschäftsleitung

• Langfristige Perspektive und vertrauensvolle Zusammenarbeit

• Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Gratifikationen

• Förderung von Weiterbildung und beruflicher Entwicklung

• Moderne Arbeitsmittel

• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, dich persönlich kennenzulernen.