Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60–100% (alle)

Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.
Planst du, einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?

Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen und beraten Stellensuchende sowie Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und (automobil-)industriellen Berufe.

Für unsere Kunden im Raum Zürich & Aargau suchen wir immer wieder engagierte Persönlichkeiten, die mehr sind als ihr Lebenslauf:

Du denkst mit, bevor andere fragen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und Organisation ist für dich mehr Leidenschaft als Pflicht. Termine, Projekte und Prioritäten koordinierst du mit Leichtigkeit und verlierst dabei nie das Wesentliche aus den Augen.

Deine Aufgaben könnten unter anderem sein:

• Unterstützung der Geschäfts-, Team- oder Projektleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
• Administrative Begleitung von Projekten
• Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, GL-, Direktions-, Team- oder Projektassistenz
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein grosses Plus
• Organisationstalent mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität für digitale Tools

Start: nach Vereinbarung, idealerweise auch kurzfristig möglich
Pensum: 60–100%

Interessiert?
To do: Ein klassisches Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Überzeuge mich stattdessen bitte mit drei guten Gründen, weshalb ohne dich ein Büro nur halb so gut funktionieren würde oder warum Organisation zu deinen grössten Eigenschaften gehört.

Warum asanti?
Wir nehmen deine Bewerbung genau unter die Lupe und suchen dabei den passenden Match – für dich sowie für unsere Kunden.Ob Festanstellung oder temporärer Einsatz: Wir begleiten, beraten und unterstützen dich auf deinem weiteren Berufsweg. Nicht jede Bewerbung führt direkt zum perfekten Match und wir können leider nicht alle Kandidat:innen gleich intensiv begleiten. Passt dein Profil jedoch zu einer unserer Vakanzen, setzen wir alles daran, gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen. Bereit, mit mir den nächsten Schritt zu gehen? Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!