Payroll Expert 80 % – 100 % (m/w/d)

Nous sommes

... une entreprise de commerce de détail spécialisée dans le secteur non alimentaire, prospère, avec du cœur et un charme néerlandais, et nous sommes fiers de nos valeurs d’entreprise.

Afin de continuer à développer notre présence en Suisse, nous recherchons des collaborateurs motivés et engagés, qui souhaitent être des pionniers à nos côtés dans cette aventure.

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement de start-up au sein de l’une des entreprises internationales à la croissance la plus rapide.

Envie de grandir avec nous et de contribuer activement à façonner à la fois votre carrière et l’avenir d’Action ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de :

Payroll Expert 80 % – 100 % (m/w/d)

Ton Rôle

Vous serez chargé(e) d’assurer un traitement précis et ponctuel des paies et de soutenir diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement des processus de paie et de conformité au sein de notre organisation.

Tes Responsabilités Principales

Administration de la Paie

• Collecter, traiter et vérifier les données de paie.
• Gérer les processus liés aux impôts, à la sécurité sociale, aux assurances maladie et aux permis de travail.
• Garantir le paiement ponctuel des salaires en conformité avec la législation suisse.
• Participer aux audits, aux réclamations chômage et aux rapports relatifs à la paie.
• Collaborer avec le service Finance pour le rapprochement des comptes liés à la paie.
• Maintenir et archiver les documents de paie de manière précise.
• Création de rapports de paie pour la direction.

Support des Systèmes et des Processus

• Collaborer avec les prestataires internes et externes de paie.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser le traitement des paies.
• Tester et gérer les modifications des systèmes en collaboration avec le Coordinateur IPS.

Administration des Pensions

• Gérer les inscriptions des employés aux régimes de pension et vérifier les factures.
• Analyser et résoudre les écarts dans les données relatives aux pensions.

Conformité et Communication

• Se tenir informé(e) de la législation suisse en matière de paie et informer les parties prenantes.
• Assister l’équipe RH sur les questions liées à la paie et aux problématiques complexes.
• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes concernées.

Ton Profil

Formation et Expérience

• Certification suisse en paie obligatoire, accompagnée d’un diplôme universitaire ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration de la paie/RH, idéalement dans le secteur de la vente au détail.

Compétences et Qualités

• Maîtrise de l’anglais ; le français courant et une bonne compréhension de l’allemand sont un plus.
• Compétences avancées en Excel et connaissance des systèmes de paie/RH.
• Sens du détail, excellentes capacités organisationnelles et analytiques.
• Proactif(ve), orienté(e) vers le travail en équipe, et capable de gérer les priorités sous pression.

Voici ce qui t’attend

• Un salaire compétitif basé sur votre expérience et vos compétences.
• Des formations et un développement professionnel via Action Academy.
• Des opportunités de croissance dans une organisation internationale dynamique.
• Un environnement de travail hybride avec une culture d’équipe collaborative et dynamique.
• Une réduction de 15 % pour les employés sur tous nos produits.
• Une culture d’entreprise fondée sur le travail d’équipe, la discipline et le respect.
• Un programme d’intégration complet pour vous préparer à réussir dans votre rôle.

Intéressé(e) ? Voici les prochaines étapes :

1. Candidature directe en ligne, en indiquant votre date de disponibilité ainsi que vos prétentions salariales
2. Invitation à un premier entretien d’embauche
3. Deuxième entretien d’embauche
4. Sommes-nous sur la même longueur d’onde ? Alors nous vous ferons une offre à laquelle vous ne pourrez pas résister !

Action est une entreprise soucieuse de ses coûts et de l’environnement. Nous vous invitons donc à privilégier les candidatures sans papier.

Nous accueillons toutes les personnes, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur origine ethnique ou sociale, de leur handicap, de leur religion, de leur âge, ainsi que de leur orientation ou identité sexuelle.

Pour des raisons de lisibilité, nous renonçons à l’utilisation simultanée de formes linguistiques faisant référence aux différents genres. Toutes les désignations de personnes s’appliquent néanmoins à tous les genres.