Leiter/in Administration & Marketing / Social Media (80–100 %)

Room4U vermietet flexible Räume für Menschen, Unternehmen und Ideen – vom kleinen Lager über Büros und Ateliers bis hin zu Werkstätten und Garagen.

Seit unserem Start 2011 sind wir stetig gewachsen. Heute betreuen wir mehrere Standorte in der Deutschschweiz und über 1'200 Nutzerinnen und Nutzer. Unser Team ist schweizweit an verschiedenen Standorten im Einsatz – und die nächsten Projekte sind bereits im Bau und/oder in Planung.

Für unser Team suchen wir eine langfristige Verstärkung, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, gemeinsam mit uns weiterzukommen.

Eine abwechslungsreiche Position zwischen Administration, Organisation und Marketing. Du arbeitest mit der Geschäftsleitung und unserem schweizweit verteilten Team zusammen und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag sowie einen Teil von unserem Auftritt nach aussen.

• Administrative Betreuung unserer Nutzer und Standorte
• Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Zahlungen und laufenden Kundenfällen
• Koordination und Kontrolle administrativer Arbeiten
• Überblick über offene Aufgaben, Fristen und Abläufe
• Unterstützung und fachliche Begleitung der Verwaltungsmitarbeitenden
• Kontrolle und Optimierung interner Prozesse
• Selbstständige Bearbeitung unterschiedlichster Themen im Tagesgeschäft

• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Planung und Erstellung von Content
• Newsletter und Blogbeiträge
• Unterstützung bei Events, Messen und Marketingprojekten
• Einbringen und Umsetzen eigener Ideen
• Weiterentwicklung unseres Auftritts gemeinsam mit der Geschäftsleitung

Bei Room4U ist nicht jeder Tag gleich. Neben dem klassischen Tagesgeschäft entstehen laufend neue Themen – von internen Verbesserungen über Veranstaltungen bis hin zu neuen Standorten und Projekten.

Uns ist nicht zwingend wichtig, was du bisher gemacht hast, sondern vor allem, wie du arbeitest.

Du …

• arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• arbeitest genau und hast ein Auge für Fehler und Unstimmigkeiten
• denkst mit, fragst nach und suchst selbstständig nach Lösungen
• kannst Verantwortung übernehmen und dich durchsetzen
• kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team
• hast Freude an Social Media, Texten und kreativem Arbeiten
• bist digital fit und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht

Eine kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung setzen wir voraus. Erfahrung in der Immobilienbranche oder Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wichtig.

Wir möchten diese Position langfristig besetzen und gemeinsam weiterentwickeln. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, dich innerhalb von Room4U weiterzuentwickeln.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!