Assistante administrative 80% à 100%

Devenez un maillon essentiel d’André Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine.

Active dans le domaine de l’électricité, André Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.

Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, André Glappey SA recherche une

 Assistante administrative 

  80% à 100%

Votre mission :

Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers.

Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.

Gestion administrative et secrétariat

Accueil téléphonique et physique des clients

Gestion des emails et de la correspondance courante

Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique

Ouverture, suivi et classement des dossiers clients

Suivi administratif des interventions et des chantiers

Gestion et suivi des heures des collaborateursTenue de la caisse 

Offres, facturation et comptabilité courante

Établissement et suivi des offresPréparation des factures débiteurs

Suivi des factures créanciers et débiteurs

Participation à la comptabilité courante

Suivi technique et coordination

Gestion, classement et suivi des documents OIBT

Commandes de matériel et suivi des livraisons

Coordination administrative avec collaborateurs techniques

Suivi des échéances et relances

Votre profil :

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et Excel.La connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.

Vos forces :

Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers.

Vous êtes autonome, structurée et capable de gérer plusieurs priorités.

Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis. 

Chez nous, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation.

Ce que nous offrons :

Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaineUne fonction centrale dans l’organisation quotidienneDes responsabilités diversifiées et une vraie autonomieUn environnement technique, dynamique et proche du terrainDes conditions sociales attractives

Prêt(e) à nous rejoindre ?

• Contrat : CDI
• Taux d’activité : 80% à 100%
• Entrée en fonction : A convenir
• Lieu de travail : Villeneuve

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d’une entreprise d’électricité dynamique ?

Envoyez-nous dès maintenant votre dossier de candidature ainsi que vos prétentions salariales.

Les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.