Corporate Services Administrator 80-100% (all genders)

adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen die heute schon AI fähig sind. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spass macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.

Zur Verstärkung unseres Corporate-Service-Teams suchen wir per 1. September 2026 eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Corporate Service Administrator (80–100 %) für unseren Standort in Zürich-Altstetten. Die neu geschaffene Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet. Bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder einer Festanstellung.

Backoffice & Empfang

• Telefonzentrale, Besucherempfang
• Korrespondenz, Administration und Ablage

Office-Operations

• Posteingang/-ausgang, Paketlogistik
• Material- und Verbrauchsgüter-Bewirtschaftung

Hardware-Administration

• Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment (z. B. Laptops)
• Erfassung/Zuordnung in den entsprechenden Tools

Deputy Standortleitung

• Unterstützung im Tagesbetrieb und Koordination mit externen Stellen, IT, HR und Facility

Hauptprojekt: HR-Dokumentenmanagement im ERP

• Bereits digital vorliegende Dokumente in den Personaldossiers korrekt zuordnen, umbenennen und strukturieren
• Einhaltung von Ablage-Governance sicherstellen und Qualitätschecks durchführen

Unterstützung bei internen Events und allgemeinen Office-Themen nach Bedarf

Die Stelle richtet sich insbesondere an Personen am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn, die erste praktische Berufserfahrung sammeln oder ihre bisherigen Kenntnisse in einem vielseitigen Corporate-Service-Umfeld weiterentwickeln möchten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) zwingend
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail (insbesondere bei Dossiers/Ablagen)
• Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Vertrauenswürdigkeit & Diskretion: Du gehst sorgfältig mit sensiblen Personen- und
• Unternehmensdaten um und hältst dich strikt an Vertraulichkeit und Compliance-Vorgaben
• Versiert mit MS Office 365; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Präsenz: Du bist in der Regel an mindestens vier Tagen pro Woche vor Ort in Zürich-Altstetten. Das ist für deine Rolle als Deputy Location Manager wichtig – insbesondere für Empfang, Koordination und kurze Wege. Aufgrund unserer Teamkonstellation und der Aufgaben ist deine Präsenz montags und freitags erforderlich. An den übrigen Arbeitstagen besteht nach Absprache mehr Flexibilität.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi. 

• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA. 

Es wird dir bei uns gefallen! Bewirb dich jetzt direkt online inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.