Teamassistent/in Empfang

Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie direkt mit der Geschäftsleitung arbieten, Verantwrtung übernehmen und vielseitige Einblicke gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind eine etablierte Treuhandgesellschaft mit bald 60 Jahren Erfahrung, international vernetzt und an den Standorten Zug, Zürich und Schaffhausen präsent. Unser Team von 30+ Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.

Ihre Aufgaben

• Kundenempfang, Entgegennahme von Anrufen sowie Organisation des Empfangsbereichs und den Meetingräumen
• Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning
• Unterstützung in der Rechnungsstellung (Fakturierung)
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und relevanten Dokumenten
• Schnittstelle zu externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Berater
• Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
• Mitarbeit an spannenden Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil
• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse wünschenswert
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Selbstständige sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität

Unser Angebot

• Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse
• Kollegiales, dynamisches Team
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
• Regelmässige Teamevents
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.