Institutskoordinator*in (80 %)

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll


In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die betriebliche Koordination des Instituts und tragen massgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Instituts bei. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, den Programmleitenden der Weiterbildung sowie zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: 

• Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts 
• Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen 
• Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios 
• Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen 
• Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM 
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse 
• Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen 
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts

Sie sind eine initiative, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Es macht Ihnen Freude, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: 

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling 
• Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse 
• Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln 
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie erhalten spannende Einblicke in Lehre, Forschung und Weiterbildung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Instituts mit. Die Hochschule für Wirtschaft FHNW lebt Vielfalt und fördert eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. Am modernen FHNW Campus Dreispitz in Basel erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und lebenslanges Lernen grossgeschrieben werden.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung.

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Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW

Dornacherstrasse 394

4053
Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Prof. Dr. Beat Habegger, Co-Institutsleiter NPPM, Kontakt: +41 61 279 18 48 oder beat.habegger@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: +41 62 957 20 88

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