Empfang/Telefonzentrale/Administration Pensum 70-80%

Wir suchen eine freundliche und flexible Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und genau dann zur Höchstform aufläuft, wenn Anfragen über verschiedene Kanäle gleichzeitig eingehen.

Die Firma Alpsteg Fenster AG ist ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitern. Unsere Holz- und Holzaluminiumfenster fertigen wir in eigener Produktionsstätte in Niederlenz. Unsere Eigenfertigung wird mit den Handelsprodukten: Kunststofffenstern, Hauseingangstüren und Beschattungselementen ergänzt. Wir bieten unseren Kunden die Beratung, Gestaltung und Montage ihres Auftrages als Komplettlösung nach höchsten Qualitätsansprüchen.

Damit unsere Kunden jederzeit höflich empfangen und professionell betreut werden, suchen wir für unsere Administration ein zusätzliches Teammitglied:

Das Angebot:

• Einstellung ab sofort oder nach Vereinbarung
• Fixe Arbeitstage: Mo. + Fr., variable Arbeitstage zur Einteilung nach Absprache Di. - Do.
• Abwechslungsreiche Arbeitstage
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kundenkontakt am Telefon und am Empfang in unserer Ausstellung

Das Profil:

• Berufserfahrung in einem Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang erwünscht
• Lehre zur/zum Kauffrau/-mann von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent

Die Hauptaufgaben:

• Telefonzentrale
• Kundenempfang
• Info-Mail-Account/WhatsApp bearbeiten
• Allg. organisatorische Tätigkeiten (bspw. Daten im ERP erfassen, Termine buchen, etc.)
• Allg. administrative Tätigkeiten (bspw. Büromaterial bestellen)
• Stellvertretung/Ferienvertretung Debitorenfaktura und Eingangsrechnungsbuchung
• Bei Interesse Lehrlingsbetreuung

Selbstverständlich werden Bewerbungen äusserst diskret behandelt. Direktbewerbungen werden bevorzugt bearbeitet.

Gerne ersparen wir Ihnen das Verfassen eines Motivationsschreibens. Lassen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre letzten relevanten Arbeitszeugnisse für sich sprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.