Assistenz der Geschäftsleitung / Mitarbeiter/in Innendienst 80–100% (m/w/d)

Die X-MED (X-Medical Express AG) ist ein junges und dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Schweizer Gesundheitswesen. Als kompetenter Ansprechpartner für Arztpraxen, Spitäler und Heime garantieren wir die schnelle, sichere und kostengünstige Distribution von Arzneimitteln und pharmazeutischen Ergänzungsprodukten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung / Mitarbeiter/in Innendienst (80–100%).

• Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende (Lieferdienst, Kommissionierung, Innendienst), Lieferanten, Kunden sowie Partner und kommunizieren absolut stilsicher auf Augenhöhe.

• KMU-Allrounder: Sie helfen bei der abteilungsübergreifenden Koordination und betreuen das Office Management. Zusätzlich unterstützen Sie das Innendienst Team in den täglich anfallenden Arbeiten und behalten sämtliche Aufgaben im Griff.

• Ausbildung: Abgeschlossene Grundausbildung als Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin EFZ, optimalerweise ergänzt durch eine kaufmännische Grundbildung.

• Erfahrung: Erste Erfahrung im Kundendienst, Verkaufsinnendienst oder in der Administration ist ein Plus.

• Systemkenntnisse: Fundierte Praxis mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Teams, Excel, Word).

• Sprachen: Absolut stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder vergleichbares Niveau) für die reibungslose interne und externe Kommunikation.

• Persönlichkeit: Sie agieren absolut diskret, denken prozessorientiert, sind organisationsstark und behalten im dynamischen Handelsumfeld stets den Überblick.

• Verantwortung: Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem Handlungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen KMU.

• Kultur: Ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Mitdenken geschätzt werden.

• Flexibilität: Attraktive Anstellungsbedingungen in einem dynamischen Umfeld, kostenloser Parkplatz / keine Wochenendarbeit.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?

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