Management Support 60-100%

Die Hypothekarbank Lenzburg AG (HBL) ist eine innovative und agile Finanzdienstleisterin mit hoher Affinität zur Digitalisierung und zur Open-Banking-Kultur. 

Für unser Team suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und Freude an unterschiedlichsten Aufgabenstellungen. In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeitest du eng mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Themen und Vorhaben.

Du denkst mit, koordinierst, organisierst, bereitest Inhalte adressatengerecht auf und bringst dich aktiv in Projekte und Weiterentwicklungen ein. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Management Support, Koordination und Projektmitarbeit.

• Unterstützung der obersten Führungsgremien (Verwaltungsrat / Geschäftsleitung) in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und deren Ausschüssen sowie von Workshops und Entscheidungsprozessen
• Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Rahmen der GL-/VR-Assistenz
• Erarbeitung und Review von Präsentationen, Konzepten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
• Koordination und Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern über verschiedene Hierarchiestufen hinweg
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und organisatorischen Grundlagen

• Höhere Ausbildung (HF/FH) oder ein vergleichbarer Werdegang
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren koordinativen und konzeptionellen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen 
• Freude an vielseitigen organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung kombiniert mit Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Integre Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, hoher Diskretion und professionellem Umgang mit sensiblen Informationen

• Eine innovative Unternehmung mit Mut zur Umsetzung zukunftsgerichteter Geschäftsmodelle
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein dynamisches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit