Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %)

Die Gafner Immobilien & Verwaltungs AG ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Stäfa. Wir sind spezialisiert auf die Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften und legen grossen Wert auf eine persönliche, professionelle und zuverlässige Betreuung unserer Kundschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung unserer Immobilienbuchhaltung und stellen gemeinsam mit Ihrem vierköpfigen Team eine qualitativ hochstehende und termingerechte Buchführung sicher.

Führung und Organisation

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der internen Buchhaltungsprozesse
• Fachliche Unterstützung des Teams sowie Kontrolle der laufenden Buchhaltungsarbeiten und Abschlüsse
• Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen und externen Ansprechpartnern

Immobilienbuchhaltung und Abschlüsse

• Erstellung und Kontrolle von Jahresabschlüssen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• Erstellung von Budgets und Nebenkostenabrechnungen
• Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Liquiditätsplanung, insbesondere im Zusammenhang mit Erneuerungsfonds und Sanierungsprojekten
• Erstellung und Verrechnung von ordentlichen und ausserordentlichen Verwaltungshonoraren
• Abwicklung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Rückforderungen der Verrechnungssteuer
• Betreuung der Personaladministration im Bereich Hauswartung, insbesondere Lohndeklarationen, Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen

Systeme und Prozesse

• Verantwortung für die buchhalterische Einrichtung neuer Immobilienmandate inkl. Kostenverteilschlüsseln
• Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Buchhaltungs- und Zahlungsverkehrssysteme (ImmotopII, MammutLion)
• Koordination mit Banken, Softwareanbietern und weiteren externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets, Nebenkostenabrechnungen und im Zahlungsverkehr
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse in ImmotopII und MammutLion sind von Vorteil sowie IT-Kenntnisse in MS Office
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken

• Ein eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Immobilienmandaten und anspruchsvollen buchhalterischen Fragestellungen
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verankerten Immobilienunternehmen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40-Std. Woche) und ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis
• Moderner Arbeitsplatz inkl. gratis Parkplatz, Kaffe und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!