Direktionsassistentin 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Kalender der Geschäftsleitung führen und Termine koordinieren

• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten

• Projekte der Geschäftsleitung koordinieren und begleiten  (IT Pflege)

• Meetings und Besprechungen organisieren

• Protokolle führen und unterstützende Korrespondenz

• CRM Management

• Rechnungen schreiben

• STV von Sekretariatsperson

• Korrespondenz und E-Mails bearbeiten

• Fristen Management

• Vertrauliche und sensible Informationen behandeln

• Kontaktstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern

• Projekttermine und Meilensteine überwachen

• Vorbereitungsarbeiten für Steuern, von Vorteil

• Versendung von Kundendossiers

• Ferienkoordination und Abstimmungen

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern

• Rechnungen kontrollieren und freigeben lassen

• Debitoren Management

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung

• Praxis als Direktonsassistentin

• Sehr gute Organisation

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• Diskretion und Loyalität

• Kommunikationsstärke

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit

• Prioritäten setzen können

• vorausschauendes Denken

• Belastbarkeit und Flexibilität

• sicheres Auftreten

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• unternehmerisches und vernetztes Denken

• Einwandfreies Deutsch und Dialekt, Englisch nice to have

Was sind meine Vorteile?

• 5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche

• Keine Überstunden nötig

• Gratis und ausreichend Parkmöglichkeiten

• Ausgezeichneter Anschluss an den ÖV

• Motiviertes und aufgestelltes Team, das gerne bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite steht

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

• Gelockerter Dresscode und ergonomische Arbeitsplätze

• Weitere Benefits im Bereich der BVG

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein traditionsreiches und familiengeführtes Buchhaltungs- und Treuhandunternehmen an zentralster Lage.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: von Vorteil

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-8LZ-A2M