Assistant-e RH à 50%

La Fondation Bois-Gentil est une fondation d’utilité publique à but non lucratif d’envergure, ancrée au cœur de Lausanne, active dans les domaines de la personne âgée et de la santé mentale.

Nous recherchons un-e Assistant-e RH à 50%

Pour plusieurs structures représentant une population de collaborateurs de métiers variés (environ 90 collaborateurs), vous répondez aux questions administratives RH des cadres et des collaborateurs et gérez toutes les démarches aux différentes étapes du cycle de vie RH : accueil et intégration (contrat, formalités d’engagement), conditions de travail (gestion des salaires et assurances sociales) santé et qualité de vie au travail (suivi des situations) et fin des rapports de travail (certificats de travail, formalités de départ).

Les autres responsabilités seront notamment :

-de contribuer aux développements des pratiques administratives RH au travers d’échanges réguliers en équipe

-de participer aux évolutions de solutions numériques RH sur le plan administratif

Ce qui nous distingue comme équipe RH

-Une culture empreinte de respect, entraide et conscience professionnelle

-Une organisation flexible entre les divers sites pour favoriser la proximité et les échanges

-Des collaborations avec les autres assistantes RH garantes du suivi administratif et de la gestion salariale, la Responsable RH et la Directrice RH

-Des outils RH tels que RogerHR pour la gestion des plannings et une volonté de développer d’autres outils intégrés

Le profil que nous recherchons 

-Etre au bénéfice du certificat de Gestionnaire RH

-Expérience professionnelle de 5 ans au minimum dans une fonction administrative incluant la gestion des salaires

-Bonne maîtrise des processus administratifs RH, du droit du travail (idéalement CCT SAN) et des assurances sociales

-Capacité d’écoute, sens du service et ouverture au changement

-Orientation vers la résolution de problèmes, l’amélioration des pratiques et aisance rédactionnelle

-Confidentialité et rigueur

-Maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Gunto et RogerHR constitue un atout

Des conditions attractives et un management qui vous fait confiance

-Une flexibilité horaire et une attention marquée à l’équilibre vie professionnelle-vie privée

-Salaire selon la CCT SAN (basé sur votre formation et votre expérience) et des avantages (plateforme Swibeco et des avantages internes notamment sur les assurances sociales et LPP, formation continue, prix des repas, événements internes et divers rabais)

-Un modèle de leadership habilitant favorisant l’autonomie, la responsabilité et la co-construction, qui vous implique dans les décisions relevant de votre champ de compétences

-Une dynamique interneorientée solutions, portée par des valeurs institutionnelles fortes et engageantes

Pour quelle raison nous rejoindre aujourd’hui ?

La Fondation Bois-Gentil poursuit son développement et fait évoluer ses pratiques pour répondre aux enjeux humains, organisationnels et institutionnels. En nous rejoignant, vous participez à un projet porteur de sens, au sein d'une organisation multisite réunissant des professionnels engagés dans les domaines de la personne âgée et de la santé mentale. Vous contribuez à faire vivre une politique RH cohérente, humaine et tournée vers l'avenir. Vous veillez à favoriser un environnement de travail fondé sur la confiance, le respect, le dialogue et la collaboration.

Date d'entrée : idéalement pour début janvier 2027, ou à convenir

Candidature : via Jobup, avec lettre de motivation, CV et copie des diplômes