befristete HR-Assistenz 80-100% (m/w)

Merbag ist ein international agierendes Unternehmen mit 64 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigt rund 4400 Mitarbeitende. In der Schweiz ist Merbag mit 28 Standorten und rund 1400 Mitarbeitenden der grösste Mercedes-Benz Vertreter und drittgrösste Arbeitgeber der Schweizer Automobilbranche.

Als wichtigsten Erfolgsfaktor sehen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Deswegen profitieren Sie bei Merbag von zeitgemässen, modernen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Dienstleistungszentrum Schlieren eine kompetente und versierte Person für eine bis Ende Februar 2027 befristete Anstellung als HR-Assistenz 80-100%.

• Unterstützung der Leiterin Personaladministration und HR-Generalisten bei der Personaladministration aller Zweigniederlassungen; Ein- und Austritte, Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bestätigungen
• First-Level-Support für das Mitarbeiterportal MyAbacus
• Mitverantwortung für die Unfallmeldungen
• Mitverantwortung für die E-Mail-Postfächer der Personalabteilung
• Scanning/Digitalisierung der Personaldossier
• Entgegennehmen von Telefonaten sowie Empfang im Personalbüro
• Mitverantwortung für die Erstellung sowie Aufschaltung der Stelleninserate sowie z.T. Auswahl und Weiterleitung der eingegangenen Bewerbungen und schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Bewerbenden
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Flexible, belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft 
• Integre, teamorientierte Persönlichkeit mit absoluter Verschwiegenheit und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Mindestens 5 Wochen Ferien, je nach Alter und Funktion im Unternehmen bis zu 6 Wochen
• Private Unfallversicherung mit weltweiter Deckung
• Monatlicher Sponsoringbeitrag beim Leasing eines Mercedes-Benz oder smart Neuwagens
• Beteiligung an einem Fitness-Jahresabonnement
• Alle 5 Jahre finanzielle Anerkennung für Mitarbeitenden-Treue
• Attraktive Rabatte bei zahlreichen Lieferanten, Versicherungen und Dienstleistern

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto.