HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)

Burckhardt, Basel

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit. 
• Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit. 
• Die Möglichkeit, unsere digitalen HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI-Anwendungen sinnvoll einzusetzen. 
• Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche. 
• 25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen. 
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse. 
• Einen Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen. 
• Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote.

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen. 
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle. 
• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. 
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein. 
• Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität. 
• Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR. 
• Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung benötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams. Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehören Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung. Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags- und Eintrittsunterlagen. Ergänzend betreust Du das HR-Postfach, Benefits und weitere HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung. Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft.

Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.

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Burckhardt Architektur AG
Frau Chiara Tütsch
Deine HR-Ansprechpartnerin
+41 61 338 34 34
www.burckhardt.swiss