Assistant Client Advisor & Office Manager 80 - 100 %

Die FINAD ist eines der ältesten unabhängigen Family Offices der Schweiz. Aus unseren Büros in Zürich, Wien und Hamburg beraten wir internationale Familien, Unternehmer sowie Stiftungen in allen Vermögensbelangen.

Damit wir unsere anspruchsvolle Kundschaft weiterhin auf höchstem Niveau betreuen können und als Unterstützung für unsere Kundenbetreuer sowie einen reibungslosen Büroalltag suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistant Client Advisor & Office Manager80-100 %

Sie sind teamorientiert, begeistern Kunden durch Ihren dynamischen und professionellen Auftritt, haben Interesse an anspruchsvollen Projekten, sind gut organisiert und gewohnt, unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Stelle, moderne Büroräumlichkeiten mitten in Zürich, eine attraktive Entlöhnung, gute Sozialleistungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld aktiv mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams persönlich, per Telefon und per E-Mail
• Unterstützung bei der Akquisition von neuen Kundenbeziehungen sowie beim Onboarding neuer Kunden
• Erfassung und Bearbeitung von Börsenaufträgen
• Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitungen für Kundenbesprechungen und Projekten, z.B. Marktanalysen, Datenaufbereitung und Reportings
• Schnittstelle zu Depotbanken und weiteren externen Fachpersonen
• Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
• Unterstützung Kundenempfang und Telefondienst
• Verantwortung für das Office-Management (z.B. Bestellungen Büromaterial, Mailings, Intranet, Koordination externer Dienstleister, etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz-, Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
• Grundkenntnisse und Interesse an den Finanzmärkten und der Wirtschaftsthemen
• Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Detailorientierung
• Effiziente, flexible und eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Aufgaben und Menschen
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Mass an Diskretion
• Interesse, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken
• Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools, Erfahrung mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement-Software ist ein Plus
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu Händen von Arlette von Felten.