Office & HR Coordinator/in (60%)

Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung in der Personaladministration inkl. Arbeitszeit-, Ferien- und Stammdatenbewirtschaftung, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Mitarbeit bei Dienstplanung, Recruiting, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Schnittstelle zum IT-Support sowie Bewirtschaftung der Telefonanlage
• Organisation und Koordination von Team- und Firmenevents
• Koordination von Bestellungen und Materialbedarf
• Protokollführung bei Team- und Wochensitzungen
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Team-News und Dokumentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau /Kaufmann EFZ  
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR-/Personalbereichsehr
• gute IT- Kenntnisse und Freude daran IT- Aufgaben zu übernehmen  
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift 
• strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Motiviertes Team in der Aufbauphase der Praxis
• Moderne Praxisräume an zentralster Lage in Bern
• Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• 5 Wochen Ferien und zeitgemässer Lohn
• Möglichkeit für Sport/Fitness im eigenen Kursraum

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Bei Fragen gibt Ihnen Anja Zgraggen, HR – Abteilung, gerne Auskunft – per E-Mail oder telefonisch 031 533 41 94 (Dienstagvormittag & Freitag ganzer Tag).

Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.