Sachbearbeiter/in Empfang 50%

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs als

Mitarbeiter/in Empfang (50%), Standort Buchs

Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren, sowie externe Gäste. Sie führen den Empfang am Montag und Freitag sowiean einem zusätzlichen, flexibel wählbaren Halbtag. Die Ferienvertretung während mehrerer Wochen pro Jahr liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung und Sie sind bereit, bei kurzfristigen Abwesenheiten flexibel zu unterstützen. Gemeinsam mit einer weiteren Person stellen Sie eine 100%ige Abdeckung sicher – zuverlässig, serviceorientiert und freundlich.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
• Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card für Mitarbeitende sowie Studierende
• Parkplatzbewirtschaftungearbeitung von externer und interner Raumvermietung
• Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich, z.B. aus der Hotellerie
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus und sind dennoch flexibel
• Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, professionelles Auftreten und haben ein fröhliches Naturell

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld - Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
• Ein Arbeitsplatz in nur wenigen Gehminuten vom Bahnhof Buchs
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt, können Sie unsere bereits vorbestimmten Arbeitstage (Mo, Fr, weiterer Halbtag) und die generell erforderliche, hohe Flexibilität einhalten und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juli 2026 ausschliesslich über unser Online-Tool.

Ihre Benefits bei uns

Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser
Senior HR Business Partner
peter.buesser@ost.ch

Fachspezifische Fragen