Fachspezialist*in im öffentlichen Beschaffungswesen

Dauerstelle

Finanzverwaltung

Die Fachstelle Beschaffungswesen koordiniert stadtweite und departementsübergreifende Beschaffungen, berät und schult Organisationseinheiten und ist in der Stadtverwaltung als Querschnittsorganisation für die Weiterentwicklung des städtischen Beschaffungswesens zuständig. Für die Fachstelle Beschaffungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

• Verantwortung für die Durchführung von departementsübergreifenden, koordinierten Beschaffungen.
• Erstellung der gemäss WTO-SVO erforderlichen Ausschreibungsunterlagen sowie prozesssichere und rechtskonforme Durchführung der gesamten Ausschreibung.
• Identifikation potenzieller Warengruppen für zukünftige koordinierte Beschaffungen auf Basis von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Beratung und Begleitung anderer Dienstabteilungen bei ihren Beschaffungsprojekten sowie Unterstützung bei der Anwendung der städtischen Richtlinien.
• Mitwirkung an der stadtweiten Optimierung des öffentlichen Beschaffungswesens.

• Einkaufsfachmann / -frau FA und /oder diplomierter Einkäufer*in (-leiter*in) oder gleichwertige Ausbildung im Beschaffungswesen
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, idealerweise als Spezialist*in öffentliche Beschaffung, zur Durchführung ausgereifter Ausschreibungen
• Mehrjährige Einkaufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf sowie ist Führungserfahrung von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie im professionellen Umgang mit Büro-IT, SAP, BW

• die Möglichkeit zu Hause und am Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich (Nähe Stauffacher) zu arbeiten
• grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges Arbeitsgebiet
• ein wertschätzendes Betriebsklima
• sehr gute Anstellungsbedingungen – Sozialleistungen, Feiertagsregelung, Gesundheitsmanagement

Finanzverwaltung klingt langweilig? - Ist es aber nicht. Die Aufgabenvielfalt der Stadtverwaltung ist einzigartig und reicht in alle Belange des Lebens (Schule, Gesundheit, Kultur, Verkehr und noch vieles mehr). Zusätzlich zur Beratung und Unterstützung der Aufgabenbereiche der Stadt erstellen wir die Finanzplanung, das gesamtstädtische Budget und die Konzernrechnung. Ausserdem sind wir für den Zahlungsverkehr, das Beschaffungswesen sowie das Risiko- und Versicherungsmanagement verantwortlich.

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Daniel Berweger, Leiter Fachstelle Beschaffungswesen, Telefon +41 44 412 34 19.

Referenz-Nr.: 51259