Regulatory Affairs Assistant

Du hast ein Flair für Dokumentationen, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Details den Überblick? Dann werde Teil unseres Regulatory Affairs & Product Safety Teams und unterstütze uns dabei, regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen und wichtige Zertifizierungen professionell zu verwalten. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Position.

Was Du bewegst

• Koordination und Pflege von Vegan-Zertifizierungen sowie weiteren kunden- und marktspezifischen Labels
• Vorbereitung, Aktualisierung und Ablage regulatorischer Dokumente wie Testergebnisse, PIF-Dokumente und Produktsicherheitsunterlagen
• Administrative Unterstützung des Product-Safety-Teams bei CPNP-Meldungen, der Datenerfassung sowie der Strukturierung und Verwaltung von Dokumentationen
• Nachverfolgung relevanter Informationen, Anforderungen und Fristen
• Sicherstellung eines korrekten, vollständigen und aktuellen Dokumentenmanagements in den internen Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Regulatory Affairs Specialists, Product Safety, Projektmanagement sowie Forschung & Entwicklung
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen innerhalb Regulatory Affairs

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, Produktdokumentation oder einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Dokumentationen, Datenmanagement und administrativen Prozessen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
• Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
• Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise