Sachbearbeiter Administration und Empfang

Flexsis – Bern
Zollikofen
NOUVEAU
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  • 07.09.2026
  • 100%
  • Employé
  • Durée indéterminée

Sachbearbeiter Administration und Empfang

Firmenbeschreibung
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kundenin Zollikofen BE, eine etablierte Organisation im Bildungsumfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Administration und Empfang 50%
Jobbeschreibung
  • Selbstständige Abwicklung der Kursadministration von Anmeldungen und Umbuchungen bis hin zu Rechnungen und Rückerstattungen
  • Planung und Koordination von Kursen und Lehrgängen inklusive Steuerung der Teilnehmendenzahlen und Pflege des ERP-Systems
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie kompetente Auskunftserteilung an Teilnehmende und Interessierte
  • Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mail-Postfächer und Terminorganisation sowie Koordination der Kursräume
  • Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Mailings, Kursmarketing und Teilnehmendengewinnung
Gesuchtes Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen einzuspringen
  • Ausgeprägte digitale Kompetenz und gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
  • Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und integrative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Arbeitszeiten:
Die Arbeitstage sind auf Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Freitag halbtags festgelegt. Die Einsatzzeiten bewegen sich innerhalb der betrieblichen Arbeitszeiten von 08.00-12.00 Uhr und 13.30-16.00 Uhr.

Benefits
  • Jahresarbeitszeit - Spielraum bei der Gestaltung der Arbeitszeit; passend zu unterschiedlichen Lebensphasen
  • Fünf Wochen Ferien pro Jahr
  • Zusätzliche Urlaubstage ab bestimmten Altersstufen
  • Freier Ausgleichstag bei Feiertagen an arbeitsfreien Tagen
  • Raum für freiwilliges Engagement und Auszeiten
  • Gehaltsfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen
  • Betreuungszulagen
  • Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
  • Kurs Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Flexsis begleitet Sie professionell und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!