Verwaltungsangestellte/r 100%

Kantonale Heilmittelkontrolle

Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe sowie für die Medizinal- und Gesundheitsfachpersonen.
Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsangestellte/n 100%.

• Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Erteilen von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
• Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen
• Pflege der Stamm- und Bewilligungsdaten in Fachapplikationen Evidence und Sirona
• Bearbeitung von Arzneimittelretouren
• Mitarbeit bei der der Einführung von neuen digitalen Prozessen sowie beim Unterhalt des Managementsystems
• Übernahme von Spezialaufgaben (z.B. Strukturierung und Pflege der physischen Aktenlandschaft, Versand und Verwaltung von Betäubungsmittelrezeptblöcken)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ 
• einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
• IT-affin und versiert mit Microsoft 365 exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
• rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit 
• gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch

• umfassende Einarbeitung
• vielseitige und interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung   wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
• attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische und vollständige Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmira Idrisova, Tel. 043 258 61 00. (www.heilmittelkontrolle.zh.ch)

Bewerbungen via Personalvermittlung können wir leider nicht berücksichtigen.