Fachsekretär/-in KESB, 80%

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Region Solothurn suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Fachsekretär/-in KESB, 80%.

Ihre Verantwortung

• Fachlich, organisatorisch und personell leiten Sie die Kanzlei der KESB. Dabei tragen Sie Verantwortung für die gesamte Sitzungsorganisation und stellen den administrativen Support für die KESB sicher.
• Sie nehmen Anträge und Meldungen entgegen, eröffnen Fälle und Dossiers, sind für die Vollständigkeit der Akten verantwortlich und bringen die Dossiers der KESB zur Kenntnis.
• Für die administrative Dossierführung wie auch die Datenpflege im Klientenverwaltungssystem KESBweb sind Sie zuständig.
• Sie traktandieren die entscheidreifen Geschäfte, führen das Protokoll an den Sitzungen sowie Anhörungen und verfassen selbstständig Verfügungen.
• Für die nötigen Strukturen sind Sie verantwortlich und führen auch eine ordentliche Geschäftskontrolle. Zudem beantworten Sie komplexe Anfragen und Korrespondenz.

Ihr Profil

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Gesammelte Berufserfahrung, vorzugsweise im Kindes- und Erwachsenenschutz, in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil.
• Ein versierter Umgang mit IT-Ressourcen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind eine ausgeglichene, offene Person mit hoher Sozialkompetenz und Empathie für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Veränderungen und Neuem stehen Sie offen gegenüber. Nebst Ihrer raschen Auffassungsgabe arbeiten Sie exakt und zuverlässig.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Birgit Allemann
Fachsekretärin
032 627 75 90

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.