Payroll und HR-Administration Spezialist (m/w/d) - 100%

Über Decathlon Schweiz

Seit 1976 verfolgt Decathlon eine klare Mission: "Moving People through the Wonders of Sport". Zu unserer weltweiten Familie gehören über 105’000 Teammitglieder, 2’000 Filialen in 70 Ländern und 85 Eigenmarken.

Unser Schweizer Abenteuer begann 2016. Seither sind wir stark gewachsen: Heute zählen wir fast 1’000 Mitarbeitende in über 30 Filialen, unterstützt von 5 zentralen Bereichen (Logistik, E-Commerce, Finanzen, HR etc.).

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Spreitenbach suchen wir im Rahmen einer Nachfolge eine/n Spezialist/in Payroll & HR-Administration. Das HR-Team besteht insgesamt aus 20 Personen, von denen 6 speziell für die Bereiche Administration und Payroll verantwortlich sind.

Deine Mission

Du übernahmst die eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung und HR-Administration für rund 300 interne Mitarbeitende. Für diese Rolle suchen wir eine sehr strukturierte und dynamische Persönlichkeit, die tiefes Payroll-Fachwissen mit einer anpackenden («hands-on») HR-Administration verbindet.

Deine Aufgaben

1. HR-Administration

• Employee Lifecycle Management: Führung der gesamten Personaladministration von A bis Z – inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abwicklung von Kündigungen sowie Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen.

• Behörden- & Meldewesen: Fristgerechte und korrekte Abwicklung der Prozesse rund um Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse (BVG), AHV/EO/APG sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.

2. Payroll & Compliance

• Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 300 Mitarbeitende mittels Workday und Abacus.

• Datenpflege: Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Lohnanpassungen, Austritte, variable Lohnbestandteile).

• Compliance: Sicherstellung der vollständigen Konformität mit den Schweizer gesetzlichen Vorgaben, den Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.) und den Steuerbehörden.

3. HR-Projekte & Sonderaufgaben

• Prozess- & Systemoptimierung: Aktive Mitarbeit an Schlüsselprojekten im HR-Bereich (z. B. Weiterentwicklung von Workday, E-Planning oder Einführung des digitalen Lohnnachweises).

• Flottenmanagement: Betreuung und Verwaltung der Firmenwagen-Flotte.