Mitarbeiter*in Empfang

Services: Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien.

Was Sie hier tun

• Besucher*innen, Mitarbeitende und weitere Anspruchsgruppen am Empfang und Telefon freundlich und kompetent betreuen
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume und Termine koordinieren sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten
• Administrative Aufgaben für die Departemente übernehmen – von Materialbestellungen über Archivierung bis zum Postdienst
• Die Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang flexibel übernehmen (Normalarbeitszeit 20 % + 5 bis 10 % Ferienablösung)
• Den Umzug des Empfangs in den Campus Biel begleiten und die neuen Arbeitsabläufe mitgestalten

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ein ausgeprägtes Verständnis für guten Service
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein sicheres Gespür für den Umgang mit internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Claudine Herb
HR-Beraterin
T +41 31 848 30 76

Für fachliche Fragen

Stephan Kossack
Leiter Immobilienbetrieb Biel/Burgdorf
T +41 31 848 52 .4

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM