Mitarbeiter:in Empfang

Das Institut für Rechtsmedizin untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neusten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um.

Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Wir freuen uns auf dich!

Wir suchen per 15. November 2026 oder nach Vereinbarung ein:e Mitarbeiter:in Empfang (60 - 100 %, Möglichkeit zur schrittweisen Erhöhung)

Aufgaben

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten
• Agenda-Management sowie Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Briefvorlagen
• Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer
• Verantwortlich für den Postversand
• Büromaterial- und Drucksachenverwaltung
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Du arbeitest im Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo – Fr, 8:00 – 17:00 Uhr), was eine gewisse zeitliche Flexibilität voraussetzt.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Empfang und der Administration
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung und Flexibilität

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Andrea Hänni
HR-Fachperson
jobs@irm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!