Auftragskoordinator Industrie & Export h*

Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen im Zürcher Oberland suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an der internationalen Auftragsabwicklung hat.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Logistik. Du sorgst dafür, dass Maschinen und Ersatzteile zuverlässig und termingerecht ihren Weg zu Kunden auf der ganzen Welt finden.

• Du betreust internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung.
• Du organisierst den weltweiten Versand von Maschinen und Ersatzteilen und erstellst die notwendigen Versand- und Exportdokumente.
• Du bearbeitest Aufträge im ERP-System, konfigurierst Maschinen und erstellst die entsprechenden Produktionsaufträge.
• Du koordinierst dich mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition und behältst Liefertermine und Auftragsfortschritte im Blick.
• Du kümmerst dich um Exportthemen wie Zollformalitäten, Warenursprung und Freihandelsabkommen.
• Du erstellst Angebote für Standardprodukte und unterstützt den Kundendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation internationaler Messeversände und der dazugehörigen Dokumente.
• Du pflegst den Kontakt zu Kunden und internationalen Vertriebspartnern während des gesamten Auftragsprozesses.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• Du kennst idealerweise die Abläufe eines Industrie- oder Produktionsunternehmens, beispielsweise aus dem Maschinenbau oder der MEM-Branche.
• Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung ist wichtig. Du bist mit internationalen Lieferungen, Versanddokumenten und Zollformalitäten vertraut.
• Kenntnisse in den Bereichen Freihandelsabkommen, Warenursprung oder Exportkontrolle sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend ist deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du bringst technisches Verständnis mit und interessierst dich für industrielle Produkte und Produktionsprozesse.
• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du routiniert.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ und behältst auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick.

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu internen Fachabteilungen und internationalen Kunden.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Pensum von 60–100%.
• Attraktive Sozialleistungen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Mobility-Ladestationen.
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Bewirb dich unkompliziert bei uns oder melde dich direkt für weitere Informationen. Wir freuen uns darauf, dir mehr über diese spannende Aufgabe zu erzählen.

h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle. Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.