Chefsekretärin des Verwaltungsratspräsidenten

Die rechte Hand des Inhabers einer traditionsreichen Schweizer Unternehmensgruppe

Die Knecht Gruppe ist seit über 100 Jahren in Familienbesitz und gehört zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen. Zu ihr gehören Eurobus, knecht reisen, Welti-Furrer, knechtcare und Thomann. Rund 3'000 Mitarbeitende in 35 Tochtergesellschaften sind schweizweit für die Gruppe tätig.

Für unseren Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. Thomas Knecht, suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausschaut und für viele Jahre eine feste Konstante an seiner Seite wird.

Sie haben als Assistenz eines General Managers gearbeitet? Dann kennen Sie das Wichtigste bereits: vorausdenken, diskret bleiben, auch unter Zeitdruck den Überblick behalten und Menschen mit Herzlichkeit begegnen. Genau diese Erfahrung suchen wir.

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
• Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
• Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.

• Erfahrung als Assistenz eines General Managers in der gehobenen Hotellerie oder als Assistenz einer Geschäftsleitung bzw. eines Verwaltungsrats.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
• Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
• Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).
• Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.
• Eine heitere und positive Persönlichkeit.

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive