Leiter/-in Finanzen & Controlling (80–100 %)

Die Complemedis AG in Trimbach und die Phytax GmbH in Schlieren sind zwei eigenständige Schweizer Unternehmen mit unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern.

Complemedis ist ein Pharmabetrieb und eine spezialisierte Apotheke mit Schwerpunkt in der Traditionellen Chinesischen Medizin (TCM). Das Unternehmen importiert hochwertige pharmazeutische Rohstoffe und stellt daraus individuelle Arzneimittel her.

Phytax ist ein GMP-zertifiziertes Analyselabor, das sich auf die Qualitätsprüfung von Naturstoffen spezialisiert hat. Das Analysespektrum umfasst unter anderem pflanzliche Arzneimittel, medizinisches Cannabis, Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel.

Für die gemeinsame Betreuung der Bereiche Finanzen und Controlling beider Gesellschaften suchen wir eine engagierte, digitalaffine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, unternehmerisch denkt und gerne selbst mit anpackt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung und Digitalisierung unserer buchhalterischen Prozesse.

Ihre Aufgaben

Finanzen & Rechnungswesen

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen beider Gesellschaften einschliesslich Quartals- und Jahresabschlüssen
• Führung der operativen Buchhaltung
• Sicherstellung einer ordnungsgemässen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der Liquidität und Finanzplanung

Controlling

• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings für beide Gesellschaften
• Budgetierung, Forecasts und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Erstellung von Produktkalkulationen, Deckungsbeitrags- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

HR-Administration

• Verantwortung für die Personaladministration einschliesslich Lohnwesen und Sozialversicherungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Absenzen
• Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit einer externen Expertin

Digitalisierung, Automatisierung & Prozesse

• Systematische Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Konzeption und Umsetzung automatisierter Prozesse, insbesondere in der Rechnungsverarbeitung, Zahlungszuordnung, im Mahnwesen und Reporting
• Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösungen und Optimierung von Schnittstellen zwischen den Systemen
• Sicherstellung effizienter, transparenter und nachvollziehbarer Arbeitsabläufe und interner Kontrollmechanismen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Treuhand, Revision und IT-Dienstleistern

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Schweizer KMU
• Abschlusssicherheit nach Schweizer Rechnungslegungsrecht und gute Kenntnisse der Mehrwertsteuer
• Erfahrung im Controlling und Freude an betriebswirtschaftlichen Analysen
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- und PersonaladministrationAusgeprägte IT-Affinität und praktische Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung kaufmännischer Prozesse
• Fähigkeit, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und pragmatische Verbesserungen selbstständig voranzutreiben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freude an der Zusammenarbeit in einem überschaubaren Team

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, den Finanzbereich zweier Gesellschaften aktiv weiterzuentwickeln und durch Digitalisierung und Automatisierung nachhaltig zu modernisieren
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in Trimbach bei Olten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an s.buehlmann(@)complemedis.ch.

Complemedis AG
Leinfeldstrasse 59
4632 Trimbach