Payroll & HR Specialist (m/w/d)

Die ZWZ AG in Regensdorf ist als grösste Industriewäscherei der Schweiz ein wichtiger Partner des Gesundheitswesens. Mit modernsten Anlagen, einem breiten Angebot und innovativen Ansätzen bieten wir unseren Kunden eine Dienstleistung, die weit über das eigentliche Waschen hinaus reicht. Wir sind überzeugt, dass nur ein perfekt abgestimmter Prozess der Beratung, Beschaffung, Verarbeitung, Aufbereitung und Lieferung langfristig erfolgreich sein kann. Dabei ist umweltbewusstes und sozial verantwortungsvolles Denken und Handeln für uns selbstverständlich. Unser Team mit über 250 Mitarbeitenden setzt täglich höchste Qualitätsansprüche um und stellt so die kontinuierliche Versorgung unserer Kunden mit hygienisch einwandfreier Wäsche sicher.

Zur Verstärkung unseres Teams schaffen wir eine neue Position mit viel Gestaltungsspielraum. Wenn Du Zahlen liebst, gerne berätst und sowohl operative Payroll-Themen als auch generalistische HR-Aufgaben schätzt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Gemeinsam mit dem Payroll- und HR-Team sorgst Du für eine termingerechte und korrekte Abwicklung des monatlichen Lohnlaufs inklusive Quellensteuer für rund 270 Mitarbeitende.
• Du unterstützt bei den Jahresendarbeiten, Lohnabstimmungen und Abschlussprozessen.
• Zusammen mit Deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen betreust Du die administrativen Prozesse rund um Sozialversicherungen und Personalmutationen.
• Als Teil des HR-Teams berätst Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Lohn und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest eng mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern zusammen und trägst zu einem professionellen Austausch bei.
• Du stimmst HR-relevante Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und stellst eine korrekte Erfassung sämtlicher Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge sicher.
• Du unterstützt das HR-Team in operativen und administrativen HR-Themen.
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit und bringst Deine Ideen bei der Digitalisierung sowie der Optimierung unserer HR-Prozesse ein.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Payroll/Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll(mindestens 3 Jahre), mit fundierten Kenntnissen von Abacus zwingend.
• Erfahrung mit MyAbacus ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Exakte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Zahlenflair und Freude an präzisem Arbeiten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Beratung verschiedener Anspruchsgruppen.
• Motivation, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und aktiv mitzugestalten.

Bitte beachten: Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen, Rekrutierungsagenturen oder anderen Drittanbietern werden ohne vorgängige schriftliche Vereinbarung nicht berücksichtigt. Allfällige Geschäftsbedingungen werden ausdrücklich nicht anerkannt. Kandidatinnen und Kandidaten, die uns ohne entsprechendes Mandat vorgestellt werden, gelten nicht als vermittelt und unterliegen keiner Sperrfrist oder Provisionspflicht.