Un·e collaborateur·trice administratif·ve à 100% - Associations professionnelles et économiques

La Fédération Patronale et Économique, entreprise privée sise à Bulle avec 45 collaborateurs∙trices et plus de 4'300 clients, est au service de l’économie régionale et défend les intérêts de ses membres, en majorité des petites et moyennes entreprises. Elle est active dans les assurances sociales, dans la gestion d’associations professionnelles et économiques, l’organisation de manifestations et les services aux entreprises.

Afin de renforcer le soutien administratif apporté à nos gestionnaires d'associations, nous recherchons un·e :

Vos missions

Vous assurez un soutien administratif à nos gestionnaires d'associations et participez activement à la gestion et à la coordination de diverses organisations professionnelles. Vous contribuez également au bon fonctionnement du service communication en apportant un appui administratif et opérationnel aux projets en cours.

Gestion administrative d’associations

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de plusieurs associations professionnelles et économiques
• Organiser et coordonner les séances, assemblées et événements (convocations, ordres du jour, logistique, réservations, support technique, prise de notes et procès-verbaux)
• Assurer la gestion de la correspondance et le suivi des demandes des membres et partenaires
• Rédiger et mettre en forme courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les gestionnaires d’associations et veiller au respect des échéances
• Participer au suivi administratif et comptable des associations
• Assurer la mise à jour des bases de données, listes de membres et outils de gestion
• Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des manifestations et événements associatifs
• Assurer la permanence téléphonique

Soutien administratif au service communication

• Participer à la gestion et à la mise à jour des contenus de communication, notamment des sites internet et de l’écran d’accueil de la réception
• Créer, adapter et mettre à jour les supports et modèles de communication dans le respect de la charte graphique
• Assurer la gestion des contacts et des séances d’équipe, notamment la mise à jour du CRM et la rédaction des procès-verbaux
• Apporter un soutien opérationnel lors des événements, notamment pour l’accueil des participants et la gestion du matériel promotionnel

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en lien avec des associations ou des organisations professionnelles
• Excellente maîtrise du français ; des connaissances de l’allemand constituent un atout
• Excellentemaîtrise de Microsoft 365, des outils digitaux et de l’intelligence artificielle
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la communication et du service.
• Organisation, rigueur et autonomie, avec une forte capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe, flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique

Nous offrons

• Une activité variée et stimulante au cœur du tissu économique régional
• Un poste polyvalent alliant administration, coordination et communication digitale.
• Un environnement de travail collaboratif et motivant
• Un emploi stable dans une équipe dynamique et engagée
• Des conditions de travail et avantages sociaux intéressants
• Entrée en fonction : à convenir

Les dossiers de candidature complets sont à adresser via la plateforme jobup.ch.